Assistant(e) Administratif Facturation Achats F/H

La société :

Bridgestone en Europe, en Russie, au Moyen-Orient, en Inde et en Afrique (BSEMIA), dont le siège social se trouve à Zaventem près de Bruxelles (Belgique), est une filiale de Bridgestone Corporation qui est un leader mondial dans la fourniture de solutions de mobilité avancées et durables.

Bridgestone bénéficie également d'un important réseau de Centres Autos dans toute cette zone.

La présence de BRIDGESTONE dans la région EMIA est la plus importante de tous les fabricants de pneumatiques. C’est par le biais de 17 partenaires détaillants distincts, dont First Stop, Côté Route et Speedy qu’il dispose d’environ 3 500 points de vente en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique.

Adossé au Groupe Bridgestone, First Stop Ayme, est un spécialiste du pneumatique et de l'entretien automobile avec pour mission de proposer une large gamme de produits et services de qualité à une clientèle de particuliers et de professionnels. 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Facturation Achats F/H qui sera directement rattaché(e) au Directeur Comptable et basé(e) à Sorgues (84).

Le poste est à pouvoir en CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

Vos responsabilités :

En tant qu’acteur clé de la gestion des administration des achats, vous contribuez à l’ensemble des sujets liés à la gestion quotidienne et périodique de toutes les questions en relation avec l’administration des achats, notamment :

• Rapprochement des réceptions achats faites par les agences et des factures d’achats de marchandises reçues des fournisseurs, traitement des écarts.
• Base articles :
  • Vérification des mises à jour des Barèmes Fournisseurs dans Navision (EVEA)
  • Mises à jour des conditions d’achat pour les enseignes Côté Route et Culture pneus
  • Créations ponctuelles d’articles
• Assistance aux agences des réseaux Côté Route et Culture pneus.
  • Suivi des litiges déclarés par les agences
  • Demandes de corrections
• Communication au Contrôle de gestion des Remises fournisseurs estimées pour les réseaux Côté Route et Culture pneus.
• Analyses ponctuelles demandées par le service comptabilité (analyse des factures et avoirs non parvenues, suivis des litiges fournisseurs…)

Profil

• Vous avez une 1ère expérience en Administration des Ventes ou Administration Achats, idéalement 3 ans sur un poste similaire
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel et Outlook
• Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion
• Vous avez le sens du service client et vous êtes à l’aise au téléphone
• Vous aimez travailler en équipe et en réseau
• Télétravail possible, présentiel obligatoire le mardi et jeudi