Stażysta / Stażystka

Cel pracy

Będziesz wspierać zespół w realizacji procesu związanego z wdrożeniem EUDR, wykonując zadania odpowiadające zakresowi stanowiska Junior Trade Compliance Specialist. Rola obejmuje pracę z danymi i dokumentacją, kontrolę ich kompletności i jakości, wsparcie działań due diligence oraz współpracę z dostawcami i zespołami wewnętrznymi. To możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze zgodności handlowej, zrównoważonego rozwoju i międzynarodowych łańcuchów dostaw. Oferujemy 12‑miesięczną umowę i poszukujemy osób ze statusem studenta, dyspozycyjnych do pracy 40 godzin tygodniowo.

Obowiązki

• Gromadzenie, porządkowanie i weryfikowanie danych oraz dokumentów wymaganych w procesie EUDR
• Sprawdzanie kompletności, spójności i jakości informacji przekazywanych przez dostawców oraz partnerów biznesowych
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych w wykorzystywanych narzędziach oraz bazach danych
• Wsparcie przygotowania dokumentacji i informacji potrzebnych do przeprowadzania działań due diligence
• Monitorowanie brakujących danych i kontaktowanie się z odpowiednimi interesariuszami w celu ich uzupełnienia
• Przygotowywanie podstawowych raportów, zestawień i analiz
• Współpraca z zespołami Trade Compliance, Logistyki i IT
• Wsparcie tworzenia i aktualizowania instrukcji roboczych oraz dokumentacji procesowej
• Identyfikowanie niezgodności i ryzyk oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób w zespole

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie

Wykształcenie i inne certyfikaty:

• Aktualny status studenta na kierunkach związanych z logistyką, handlem międzynarodowym, zarządzaniem, ekonomią, prawem, zrównoważonym rozwojem lub pokrewnych
• Zainteresowanie tematyką zgodności handlowej (Trade Compliance), regulacjami środowiskowymi lub odpowiedzialnymi łańcuchami dostaw

Doświadczenie:

• Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie zawodowe
• Doświadczenie zdobyte podczas praktyk, stażu lub projektów akademickich związanych z analizą danych, logistyką, zakupami, compliance lub zrównoważonym rozwojem będzie dodatkowym atutem

Umiejętności techniczne/funkcjonalne:

• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
• Umiejętność pracy z danymi, identyfikowania nieprawidłowości oraz dokumentowania wyników w uporządkowany sposób
• Znajomość systemu SAP, narzędzi raportowych lub baz danych będzie dodatkowym atutem
• Chęć zdobywania wiedzy z zakresu wymagań EUDR oraz wewnętrznych procedur Trade Compliance

Umiejętności językowe:

• Język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną pracę z dokumentacją oraz komunikację w międzynarodowym środowisku (minimum B2)

Umiejętności miękkie/behawioralne:

• Dokładność, dbałość o szczegóły oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
• Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów
• Analityczne myślenie oraz chęć rozwiązywania problemów
• Jasna komunikacja i umiejętność współpracy z osobami z różnych zespołów i kultur
• Proaktywność, ciekawość oraz chęć rozwijania wiedzy w obszarze compliance