Fleet Management & Marketing Back Office Administrator 50-80% (m/w/d)
Spreitenbach, CH
Stellenbeschreibung
Sie Zur Verstärkung unseres Teams bei der First Stop Schweiz in Spreitenbach (AG) suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für unser Flottenmanagement und Marketing Backoffice 50–80% (w/m/d).
First Stop Schweiz ist ein führendes Netzwerk für Reifen- und Autoservice mit Standorten in der ganzen Schweiz. Als Teil der Bridgestone-Gruppe setzen wir auf Qualität, Kundennähe und Teamgeist.
Organisation, Kommunikation und Zahlen gehören zu deinen Stärken?
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und fühlst dich sowohl im administrativen Bereich als auch im Marketing zuhause? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen.
Aufgaben/Verantwortlichkeiten:
Flottenmanagement
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Flottenabrechnungstools
- Schulung und Support der internen Anwender:innen (1st Level Support)
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Ein- und Verkaufskonditionen gemeinsam mit den Flottenverantwortlichen
- Ansprechpartner:in für Flottenkunden und Partner
- Erstellung und Kontrolle von Flotten- und Bonusabrechnungen
- Erstellung von internen und externen Reports
Marketing Backoffice
- Unterstützung bei Marketingkampagnen und administrativen Marketingaufgaben
- Koordination und Pflege von Marketingunterlagen sowie Präsentationen
- Unterstützung bei Events, Aktionen und Kundenkommunikation
- Pflege von Daten, Dokumentationen und diversen Systemen
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Erforderliche Qualifikationen und Berufserfahrung
Ausbildung, Master, sonstige Zertifizierung:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung (Jahre):
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Marketing sowie im Flottenmanagement.
Technische/Funktionale Fähigkeiten:
Sehr gute Kenntnisse in Excel sowie versierter Umgang mit MS Office
Digitale Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Systemen, Prozessen und Arbeitsweisen.
Sprachkenntnisse:
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse erwünscht
Soft Skills / Verhaltenskompetenzen:
Organisationstalent mit Freude an vielseitigen Aufgaben
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Teamgeist sowie eine kunden- und serviceorientierte Denkweise
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Position mit spannenden Schnittstellen
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Pensum von 50–80%
- Eigenverantwortung und Raum für Ideen
- Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Möchtest du deine Stärken in einem vielseitigen Umfeld einbringen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.