Chargée de clientèle_Front Office
JobReq ID:
49145
Type d'emploi:
Hybride
Type de contrat:
À durée indéterminée
Temps plein / Temps partiel:
Temps plein
Lieu:
RUNGIS, France
En sa qualité de Chargé de Clientèle, le titulaire du poste aura pour mission :
1) LA GESTION DES APPELS ET DES DOSSIERS ENTRANTS
- Réceptionner les appels clients et apporter une qualité de service en termes d’accueil, d’écoute et de conseil, tout en réduisant le temps d'attente et en respectant les indicateurs,
- Enregistrer la demande client (commande, réclamation, HCGV, envoi barèmes, claims techniques, retours commerciaux…) dans le logiciel (SAP) quel que soit le support (téléphone, mail, fax),
- Assurer le suivi avec les interlocuteurs concernés (Clients / transporteurs/ Plates-formes) afin d’apporter une réponse claire et précise,
- Prendre en charge et clore le cas échéant les réclamations « en temps réel »,
- Répondre aux interlocuteurs selon les procédures et les normes de qualité mises en place, (Ticketing, SAP, 7 règles d'or de l'email professionnel, préconisation technique...),
- Garantir un contact fiable, régulier et de qualité entre les clients et BSFR,
- Participer au bon fonctionnement du service en s'appropriant chaque demande dans le but de satisfaire nos clients.
2) LA QUALITE DE SERVICE ET COMMUNICATION
- Etre support pour les demandes/formations internes et externes (Clients / LSCM / Commerciaux / Transporteurs / Plates-formes / Services supports,…),
- S’impliquer et être une force de proposition au quotidien,
- Assurer une communication pertinente avec les services internes BSFR et externes,
- Remonter tout dysfonctionnement et informations auprès de son management,
- Contribuer à l'amélioration des processus dans le but d'optimiser nos indicateurs et se rendre disponible lorsque l'activité le nécessite,
Participer aux phonings sur des opérations marketing, commerciales et/ou internes Services Clients, orchestrés par le management.
Profil :
- Très bon contact téléphonique
- Bonne élocution
- Ponctualité et assiduité
- Sens du commerce et de la relation clients
- Rigueur et ténacité
- Dynamique, disponible et réactif
- Bonne aisance relationnelle et adaptabilité
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, SAP...)